„Doodle“ kalendoriaus alternatyvos: 9 geriausios susitikimų planavimo programos [2021 m.]

Šiais laikais žmonės turi nerimauti dėl problemų, kurios naujomis socialinėmis aplinkybėmis kelia daugiau rūpesčių. Pavyzdžiui, jei jūs ir jūsų kolegos dirbate atskirai namuose, turite vienas po kito rengti internetinius susitikimus, kai reikia su jais pasitarti. Daug laiko sugaištama planuojant susitikimus, nes kiekvienas turi savo laiką.

Jei norite kiek įmanoma sutaupyti laiko, susitikimui planuoti verta naudoti susitikimų planavimo programą. Šiame įraše bus pristatyta geriausia 9 susitikimų pasiūlymų programinė įranga, kuri gali padėti planuoti susitikimus. Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes ir turi būti tinkamas jums.

9 populiariausios 2021 m. susitikimų planavimo programos:

• Doodle
• Mitingas
• Calendly
• Austi
• Tvarkaraštis vieną kartą
• Aštrumo planavimas
• Google kalendorius
• X.ai
• NeedToMeet

Papildomi patarimai: >> Kaip suplanuoti internetinio susitikimo įrašymą

vienas. Doodle

Suderinamumas: Android, iOS, Web

Doodle yra viena iš populiariausių susitikimų planavimo programų, leidžiančių planuoti susitikimą. Doodle galima laikyti apklausos programėle, kurioje galite susikurti apklausą, o kiekvienas dalyvis gali pasirinkti iš tų laiko pasiūlymų apklausoje, kad žinotumėte, kada yra tinkamiausias laikas surengti susitikimą.

Jo svetainė yra patogi ir švari, jūs negaišite daug laiko ieškant mygtuko, kurį turėtumėte spustelėti, ir greitai suprasite, ką turite padaryti kitame žingsnyje. Šia paslauga galite naudotis ir mobiliuosiuose telefonuose, nes ji siūlo tiek Android, tiek iOS versijas. Šios mobiliosios programos yra intuityvios, kaip ir jos svetainė.

du. Mitingas

Suderinamumas: Žiniatinklis

Tai itin paprasta naudoti papuoštų logotipų apklausos alternatyva, kurią galite pasirinkti. Jums net nereikia susikurti paskyros ir prisijungti, tereikia užpildyti savo vardą, el. pašto adresą ir internetinio susitikimo informaciją, tada kalendoriuje pasirinkti alternatyvias datas. Tada įveskite dalyvių el. pašto adresus ir spustelėkite mygtuką „Sukurti įvykį“, kad pakviestumėte juos balsuoti.

Kaip „Doodle“ apklausos alternatyva, „Rally“ neturi tiek daug funkcijų kaip „Doodle“, tačiau šis įrankis yra visiškai nemokamas. Jei norite sumažinti tiek laiko, tiek pinigų sąnaudas, ralis gali būti puikus pasirinkimas.

3. Calendly

Suderinamumas: Android, iOS, žiniatinklis, naršyklės plėtinys

Calendly yra daug funkcijų turintis susitikimų laiko planavimo įrankis, kurį galite patogiai naudoti. Šis susitikimų planuotojas suderinamas su „Android“ ir „iOS“. O jei esate asmeninio kompiuterio vartotojas, galite naudoti šį planuoklį tiesiogiai žiniatinklyje arba įdiegti naršyklės plėtinį, el. pašto papildinį ir darbalaukio programą, kad ją naudotumėte. „Calendly“ siūlo daugybę būdų, kaip jį naudoti, ir turi būti jums tinkamas.

Be to, galite prijungti „Google“ kalendorių, „Office 365“, „Outlook“ ar „iCloud“ prie „Calendly“ paskyros ir laiku patikrins, ar nėra konfliktų, kad nereikėtų rezervuoti dvigubai.

nemokamai perkelti windows 10 į naują standųjį diską

Keturi. Austi

Suderinamumas: Web, Windows, macOS, iOS

Jei norite rasti susitikimo pasiūlymo programinę įrangą, kuri galėtų būti „Calendly“ alternatyva, „Woven“ yra pasirinkimas. Šis planavimo asistentas siūlo darbalaukio programą „Windows“ ir „MacOS“. Tai gera žinia „Mac“ vartotojams, nes dauguma susitikimų planavimo priemonių, suderinamų su „Mac“, yra internetiniai įrankiai, o ne subtilios darbalaukio programos.

Kartais gali jaustis pavargęs vėl ir vėl pildyti tą pačią informaciją, nes tenka nuolat rengti internetines konferencijas su ta pačia žmonių grupe. Naudodami Woven galite sukurti šabloną, kuriame būtų dažnai naudojama informacija, kad sutaupytumėte daug laiko.

5. Tvarkaraštis vieną kartą

Suderinamumas: Web

Ši tvarkaraščio pagalbinė programinė įranga gali veikti kaip „Calendly“ alternatyva, nes ji taip pat gali būti integruota su daugeliu populiarių kalendorių, įskaitant „Outlook“ kalendorių, „Google“ kalendorių arba „Apple“ kalendorių. Tai taip pat suteikia galimybę integruoti šį įrankį su internetinėmis susitikimų platformomis, tokiomis kaip Zoom, Google Meet, Webex Meetings ir kt. Tačiau galite jį naudoti tik tinklalapiuose, o tai gali būti nepatogu kai kuriems mobiliųjų įrenginių naudotojams.

Norėdami sutaupyti laiko, galite pasirinkti tinkamą susitikimo scenarijų iš daugybės šio įrankio siūlomų scenarijų, pvz., asmeninius susitikimus, grupės atsiskyrimus ar greitą skambutį.

6. Aštrumo planavimas

Suderinamumas: Android, iOS, Web

Ši susitikimų planavimo programa tinka tiems, kurie nori nustatyti savo pasiekiamumą vieną po kito, nes reikia rankiniu būdu įvesti konkrečius laikus, kada žmonės gali rezervuoti susitikimus su jumis, o kai kuriems žmonėms tai užima daug laiko.

Kaip ir „Calendly“, šis įrankis taip pat leidžia integruoti paskyrą su įvairiais kalendoriais, pvz., „iCloud“, „Google“ kalendoriumi, „Office 365“ ir „Exchange“.

7. Google kalendorius

Suderinamumas: žiniatinklis, iOS, Android

Daugelis žmonių turi savo „Google“ paskyrą, todėl lengva pasiekti vieną iš patogiausių susitikimų planavimo programų – „Google“ kalendorių. Norėdami sukurti naują įvykį, spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką. Tada galite pridėti savo svečią ir spustelėti „Rasti laiką“ ir pamatysite visų kalendorių bei jų pasiekiamumą, kad galėtumėte suplanuoti susitikimą tinkamu laiku.

Be to, galbūt „Google“ išsaugojote savo draugų ar kolegų kontaktinę informaciją. Todėl jums nereikia gaišti laiko pildydami jų telefono numerius ar el. pašto adresus. „Google“ kalendorius yra giliai integruotas su kitomis „Google“ programomis, todėl šią informaciją galite naudoti tiesiogiai. Verta išbandyti šį „Google“ planavimo įrankį.

geriausias nemokamas ekrano įrašymo įrenginys, skirtas „Mac“.

8. X.ai

Suderinamumas: iOS, Web

Ši susitikimų planavimo programa pagrįsta AI naudojimu. Šioje programoje yra du AI padėjėjai ir, jei norite suplanuoti susitikimą su kuo nors, galite nusiųsti el. laišką savo AI asistentui ir duoti jam nurodymus. Po to jūsų AI padėjėjas padės įsitikinti, kad susitikimas nustatytas teisingai.

Prieš susisiekdamas su dalyviais, X.ai su jumis patikrins išsamią susitikimo informaciją. Todėl jums nereikia jaudintis dėl neapibrėžtumo, ir viskas priklauso nuo jūsų.

9. NeedToMeet

Suderinamumas: iOS, Android, el. pašto papildinys, žiniatinklis

Daugeliui žmonių, norinčių rasti nemokamų „Doodle“ apklausos alternatyvų, „NeetToMeet“ yra puiki galimybė. Galite suplanuoti susitikimą dviem paprastais veiksmais, pradėdami apklausą. Tada dalyviams galite nusiųsti unikalų URL ir pakviesti juos pasirinkti susitikimo laiką. Niekada nesijaudinsite, kad jūsų asmeninė informacija bus atskleista, nes galite išsiųsti kvietimą naudodami savo el. pašto programą.

Kai dalyviams reikia aptarti laiko susitarimą, jie gali palikti komentarą ir pasidalinti savo mintimis apie kitus. Ir tokiu būdu jie gali geriau bendrauti tarpusavyje ir pasiekti kompromisą.

kaip į skaidinį įtraukti nepaskirstytos vietos

Papildomi patarimai: kaip suplanuoti susitikimo įrašymą

Suplanavę susitikimą, galbūt norėsite atlikti kitokį pasiruošimą. Pavyzdžiui, jei esate įpratę įrašyti susitikimus, kad vėliau galėtumėte peržiūrėti tuos įrašus ir peržiūrėti kai kurias detales, galite suplanuoti susitikimo įrašymą.

Naudingi kai kurie internetiniai susitikimų įrašymo įrankiai. Tarp jų kaip pavyzdį paimsime JustAnthr RecExperts ir parodysime išsamius veiksmus, kaip nustatyti užduočių planuoklį susitikimams įrašyti.

Šis susitikimų įrašymo įrankis skirtas pradedantiesiems. Jei nežinote, kaip įrašyti internetinį susitikimą, nesijaudinkite, intuityvi pagrindinė sąsaja padės rasti mygtuką, kurį reikia spustelėti. Kai pridedate naują užduotį, galite nustatyti pradžios laiką ir pasirinkti kartoti įrašymą bet kurią savaitės dieną.

Be to, taip pat galite tinkinti kai kuriuos kitus nustatymus. Pavyzdžiui, galite laisvai pasirinkti įrašymo sritį ir garso šaltinį, taip pat galite nuspręsti, ar ji įrašys internetinę kamerą.

Daugiau funkcijų:

• Patogus naudoti net pradedantiesiems
• Suplanuokite įrašymą norėdami automatiškai pradėti įrašymą
• Palaikykite įvairius dažnai naudojamus vaizdo ir garso formatus
• Įrašykite Webex susitikimą kaip dalyvis

Jei reikia nustatyti užduočių planuoklį, kad įrašytumėte internetinius susitikimus, tai puikus įrašymo įrankis, kurio negalite praleisti. Galite įdiegti šį įrašymo įrenginį savo kompiuteryje ir tai padaryti vadovaudamiesi mokymo programa. Ši programinė įranga yra švari ir saugi.

Dabar parodysime, kaip nustatyti užduočių planuoklį ir automatiškai įrašyti internetinius susitikimus.

1 veiksmas. Sukurkite laiko įrašymo užduotį

Atsisiųskite ir paleiskite programinę įrangą savo kompiuteryje. Tada spustelėkite 'Darbų planuotojas' pagrindinės sąsajos apačioje, dešinėje.

Tada pasirinkite 'Nauja užduotis' galimybė įtraukti į programą naują tvarkaraštį.

2 veiksmas. Sukonfigūruokite suplanuotą įrašymo užduotį

Kitame ekrane turite nustatyti užduoties pavadinimą ir apibrėžti, kaip turėtų būti įrašomas ekranas.

• Skirtuke „Užduoties laikas“ nurodykite a pradžios laikas ir pasirinkite an pabaigos laikas .
• Skirtuke „Įrašymo nustatymai“ pasirinkite įrašymo sritis , Pasirink garso įvestis ir nurodykite kitas parinktis. Tada paspauskite „Gerai“.

3 veiksmas. Redaguokite arba ištrinkite suplanuotą įrašą

Jei persigalvojate ir norite redaguoti suplanuotą įrašymo laiką ar kitas parinktis arba norite iš viso ištrinti tvarkaraštį, galite tai padaryti lengvai. Grįžkite į ekraną „Užduočių planuoklė“ ir spustelėkite bet kurį iš 'Redaguoti' arba piktogramą „Ištrinti“.

4 veiksmas. Peržiūrėkite suplanuotus ekrano įrašus

Kai tik suplanuotas laikas praėjo, programinė įranga užfiksuos ir išsaugos ekrano įrašymo vaizdo failą. Šį failą galite pasiekti spustelėję Parinktis „Įrašai“. pagrindinėje programinės įrangos sąsajoje. Visi įrašai, kuriuos darote naudodami šį įrankį, išsaugomi čia.

Išvada

Vis daugiau žmonių dalyvauja internetiniuose susitikimuose, internetiniuose seminaruose ir pamokose. Norint juos suplanuoti, būtina turėti naudingą susitikimų planavimo programą. Todėl šiame įraše pristatomi 9 geriausi susitikimų planavimo įrankiai su fantastiškomis funkcijomis. Ir iš jų galite pasirinkti tinkamiausią.

Be to, norint įrašyti tuos internetinius įvykius, kad juos būtų galima peržiūrėti vėliau, reikalingas galingas ekrano įrašymo įrenginys. Šiame įraše kalbama apie „JustAnthr RecExperts“, kuri siūlo galingą užduočių planuotojo nustatymo funkciją. Turėkite tai, kad užfiksuotumėte tai, ko jums reikia dabar.